Kulüp tüzüğünün mevzuata uygun olduğuna ilişkin Valilik yazısı ile kulüp tüzüğünün tasdikli örneği.
Seçilen kulüp renkleri ve ayrıca işareti hakkında Valilikten alınan izin yazısı.
Spor kulübü kamu kurum ve kuruluşları veya eğitim kurumları tarafından kuruluyor ise ilgili kurum veya kuruluşların, kulübün kuruluşuna ilişkin vereceği izin yazısı.
Spor kulübü avcılık veya atıcılık kulübü ise Emniyet Müdürlüğünden kulüp merkezinden bulundurulmasına izin verilen silahların cinsi,nevi ve miktarlarını belirten izin yazısı.
Faaliyette bulunulacak branşlarda, spor kulübünün sahip olduğu malzemelerin binicilikte at dahil olmak üzere Federasyonun kullanım sırasında doğabilecek zararları karşılaması ve sigorta ettirmesi şartı ile talep etmesi halinde federasyonun emrine tahsis edileceğini ve siyasi faaliyette bulunmayacağını belirten taahhütname (EK 1).
En az 7 kişilik üye listesi (kurucu üyelerin dışında).
Antrenör ile yapılan sözleşme (Antrenör lisans fotokopisi eklenecektir.)
Kulübün faaliyet göstereceği yerin tapusu veya yapılan kontrat fotokopisi
Kulübün yeni tescil olacağı, kulübün rengi, antrenörlerin branşlara göre isimleri ve açılacak branşların isimleri karar defterinde belirtilecektir. (Karar Defterinin fotokopisi) NOT : Belgeler iki dosya halinde düzenlenecektir.
İSİM DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER
İsim değişikliğine ilişkin kulüp genel kurul kararı.
Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin mevzuata uygun olduğuna ilişkin Valilik yazısı.
RENK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER
İl Başkanlığının renk müsaadesine ilişkin yazısı.
Renkle ilgili değiştirilen tüzük maddesinin uygunluğuna ilişkin Valilik yazısı.
SPOR DALI İLAVESİ, DEĞİŞİKLİĞİ VEYA İPTALİNDE İSTENİLEN BELGELER
Spor dalı ilavesi veya değişikliğine ait kulüp yönetim kurulu kararı.
Faaliyet gösterilecek spor dalında çalışmaların yürütüleceği tesis hakkında bilgi.
Atıcılık spor dalında tescil isteniyorsa kulüp merkezinde bulundurulacak silahların cinsi, nevi ve miktarlarını belirten Emniyet Müdürlüğünden alınan izin yazısı.
Spor dalı iptalinde sadece kulüp yönetim kurulu kararı yeterlidir.
Antrenör ile yapılan sözleşme (Antrenör lisans fotokopisi eklenecektir.)
Branşın yeni tescil olacağı, forma rengi, antrenörlerin branşlara göre isimleri ve açılacak branşların isimleri karar defterinde belirtilecektir. (Karar Defterinin fotokopisi)
TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ İÇİN İSTENİLEN BELGELER
Kulüp tüzüğünün değişikliğine ilişkin kulüp genel kurul kararı.
Kulüp tüzüğünün değiştirilmiş şekli.
Kulüp tüzük değişikliğinin ilan edildiği gazete nüshası.
Kulüp tüzüğünün değiştirilen maddelerinin uygunluğuna ilişkin Valilik yazısı.
Bilgi formu (EK 2).